E’ possibile con una semplice web app inserire i rapportini di intervento anche attraverso uno smartphone , farli firmare al cliente ed inviarli via mail.
Non verranno più dimenticate ore di manodopera oppure materiali non fatturati ai clienti.
Con il modulo dipendenti c’è anche la possibilità di controllare che siano inserite totalmente le ore giornaliere ed esportare il resoconto mensile per l’ufficio paghe.
Entrando nel menu Magazzino, Anagrafica possiamo visualizzare gli articoli ( prodotti e servizi ).
Cliccando su nuovo possiamo creare un nuovo prodotto o servizio. Se clicchiamo su di una riga entreremo in modifica dell’articolo selezionato.
All’interno dell’anagrafica troviamo principalmente il codice la descrizione l’unità di misura ed il prezzo ed il codice IVA da attribuire al prodotto.
A completamento troviamo il codice EAN, un testo per descrivere in modo più esaustivo l’articolo ed un campo alias che ci serve per selezionare l’articolo inserendo un altro nome. Per completare o migliorare la ricerca possiamo inserire altre parole nel campo alias.
Il campo marchio elenca le voci della omonima tabella mentre le categorie commerciali servono per suddividere i prodotti per ulteriori statistiche o ricerche.
Nel caso in cui l’articolo rappresenti un lavoratore ( per l’immissione dei rapportini di lavoro per esempio ) è possibile specificare il numero di ore giornaliere oppure le ore di sabato.
Tra i flag troviamo anche la possibilità di non tenere traccia a magazzino di alcuni articoli, come ad esempio i servizi. Un altro flag interessante è SMART che ci da la possibilità di aggiungere l’articolo all’elenco dei prodotti dell’immissione smart. Il flag obbligatorio imposta l’articolo come automatico nell’immissione smart.
Il flag No-E-commerce ci permette di selezionare i prodotti da visualizzare on line per il commercio elettronico.
Dalla tabella dei fornitori possiamo attribuire un dato prodotto ad uno specifico fornitore. Al cambiamento dei listini dello stesso possiamo reimportare tutti i prodotti tramite un foglio di excel.
Se vogliamo attribuire al prodotto in questione un determinato piano dei conti possiamo farlo già a questo livello.
E’ possibile gestire le scadenze dei pagamenti per clienti e fornitori.
Tramite la tabella dei pagamenti le scadenze vengono calcolate automaticamente.
Possiamo interrogare lo scadenzario attivo , lo scadenzario passivo oppure visualizzarli insieme.
Vengono inoltre calcolati i totali delle fatture cliente da DDT e delle future fatture fornitori da DDT fornitori.
Dallo scadenzario di un singolo cliente è possibile creare una stampa in PDF per sollecitare il pagamento.
Il pagamento di una rata viene effettuato cliccando sulla riga in questione e impostando il flag di pagamento effettuato. Verrà così aggiornato l’importo e la data odierna come data di avvenuto pagamento.
Tramite una apposita funzione possiamo anche inserire una somma ricevuta da un cliente, verrà automaticamente scalato l’importo dallo scadenzario.
