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DiMutinelli Corrado

Mail List

Con GestInCloud puoi effettuare le tue campagne marketing con clienti fornitori e vari raggruppamenti personalizzati

Nessuna restrizione con il numero delle mail

Le tue campagne non saranno invasive sulle mail dei clienti, nessun messaggio verrà inviato con una frequenza inferiore ai 2 giorni.

Con la logica di Campagna e fase , anche ai nuovi clienti verranno inviati i messaggi qual’ora facessero parte della categoria delle fasi schedulate.

Potrete per esempio creare una campagna con la consegna del listino clienti. Se non si chiude la campagna il messaggio con il listino verrà inviato anche ai nuovi clienti inseriti nel database.

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Fattura Elettronica Fornitori

Il sistema è in grado di leggere le fatture elettroniche inviate dai vostri fornitori.

Nel menu Fattura Elettronica selezionare Fattura Fornitori. Caricando il file XML ricevuto dal sistema di interscambio è possibile visualizzarne il contenuto e salvarlo all’interno del gestionale.

Se avete configurato correttamente la PEC all’interno del menu utente ( aruba o legalmail sono state certificate , per altri tipi di PEC consultare l’assistenza) GestInCloud leggerà per voi i files direttamente dalla vostra casella PEC.

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Listini

I listini standard di acquisto e di vendita sono inseriti direttamente nella anagrafica degli articoli.

I listini possono essere aggiornati direttamente durante l’immissione delle fatture di acquisto e di vendita.

Se vogliamo inserire sconti o prezzi particolari possiamo accedere alla funzione listini.

Possiamo definire sconti a livello cliente , marchio oppure categoria merceologica. Inoltre possiamo inserire sconti su tipologie di clienti oppure agganciano la combinazione marchio / categoria merceologica.

Vengono gestiti fino a 6 sconti sia nei listini che nei documenti.

 

 

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Rapportini

E’ possibile con una semplice web app inserire i rapportini di intervento anche attraverso uno smartphone , farli firmare al cliente ed inviarli via mail.

Non verranno più dimenticate ore di manodopera oppure materiali non fatturati ai clienti.

Con il modulo dipendenti c’è anche la possibilità di controllare che siano inserite totalmente le ore giornaliere ed esportare il resoconto mensile per l’ufficio paghe.

La fatturazione a fine mese risulterà facile e veloce.

Cliccate qui per provare l’applicazione sul vostro smartphone

Di seguito un video esplicativo.

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Nuovo Cliente

Seguite questo video esplicativo per l’immissione di un nuovo cliente

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Scadenzario

E’ possibile gestire le scadenze dei pagamenti per clienti e fornitori.

Tramite la tabella dei pagamenti le scadenze vengono calcolate automaticamente.

Possiamo interrogare lo scadenzario attivo , lo scadenzario passivo oppure visualizzarli insieme.

Vengono inoltre calcolati i totali delle fatture cliente da DDT e delle future fatture fornitori da DDT fornitori.

Dallo scadenzario di un singolo cliente è possibile creare una stampa in PDF per sollecitare il pagamento.

Il pagamento di una rata viene effettuato cliccando sulla riga in questione e impostando il flag di pagamento effettuato. Verrà così aggiornato l’importo e la data odierna come data di avvenuto pagamento.

Tramite una apposita funzione possiamo anche inserire una somma ricevuta da un cliente, verrà automaticamente scalato l’importo dallo scadenzario.

Provalo qui.

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Geolocalizzazione

 

All’interno della anagrafica clienti e fornitori c’è la possibilità di visualizzare la loro posizione geografica e la posizione delle loro sedi.

In questo modo possiamo prevedere una strategia di marketing nelle zone scoperte.

Geolocalizzazione

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Gestione Agenti

La gestione degli agenti prevede l’immissione di contatti , la gestione delle loro visite , la gestione dei contatti e dei clienti dell’agente con il posizionamento geografico. Ogni agente ha la possibilità di visualizzare i propri clienti e lo stato dello scadenzario.

Viene inoltre attivata la gestione delle visite per visualizzare lo storico del cliente e gli impegni futuri ( scadenze preventivi etc ) .

Nella Home Page potremo avere un avvertimento sulle attività da svolgere presso i clienti

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