Entrando nel menu Magazzino, Anagrafica possiamo visualizzare gli articoli ( prodotti e servizi ).
Cliccando su nuovo possiamo creare un nuovo prodotto o servizio. Se clicchiamo su di una riga entreremo in modifica dell’articolo selezionato.
All’interno dell’anagrafica troviamo principalmente il codice la descrizione l’unità di misura ed il prezzo ed il codice IVA da attribuire al prodotto.
A completamento troviamo il codice EAN, un testo per descrivere in modo più esaustivo l’articolo ed un campo alias che ci serve per selezionare l’articolo inserendo un altro nome. Per completare o migliorare la ricerca possiamo inserire altre parole nel campo alias.
Il campo marchio elenca le voci della omonima tabella mentre le categorie commerciali servono per suddividere i prodotti per ulteriori statistiche o ricerche.
Nel caso in cui l’articolo rappresenti un lavoratore ( per l’immissione dei rapportini di lavoro per esempio ) è possibile specificare il numero di ore giornaliere oppure le ore di sabato.
Tra i flag troviamo anche la possibilità di non tenere traccia a magazzino di alcuni articoli, come ad esempio i servizi. Un altro flag interessante è SMART che ci da la possibilità di aggiungere l’articolo all’elenco dei prodotti dell’immissione smart. Il flag obbligatorio imposta l’articolo come automatico nell’immissione smart.
Il flag No-E-commerce ci permette di selezionare i prodotti da visualizzare on line per il commercio elettronico.
Dalla tabella dei fornitori possiamo attribuire un dato prodotto ad uno specifico fornitore. Al cambiamento dei listini dello stesso possiamo reimportare tutti i prodotti tramite un foglio di excel.
Se vogliamo attribuire al prodotto in questione un determinato piano dei conti possiamo farlo già a questo livello.
Ecco un video.